Datenschutz

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Als Marktforscher unterliegen wir außerdem den strengen Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes und dem Standesrecht der Marktforscher. Hier können Sie lesen, wie wir Datenschutz tagtäglich sichern und an welche Regeln wir uns genau halten. Wir als Websitebetreiber müssen eine Datenschutzerklärung bereitstellen. In dieser muss der Besucher unserer Webseite zu Beginn eines Nutzungsvorgangs nach DSGVO (Art. 13, 14 DSGVO) u. a. über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung seiner Daten unterrichtet werden. Die Informationen dazu finden Sie hier:

Datenschutzerklärung für Besucher der Webseite
Im Umgang mit Ihren Daten halten wir uns streng an die gesetzlichen Bestimmungen. → Details lesen

Datenschutz und Datensicherheit für unsere Kunden
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen. → Details lesen

Datenschutzerklärung für Webseitenbesucher

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

2HMforum. GmbH
Dekan-Laist-Str. 17a
55129 Mainz

Telefon: +49 6131 32809-0
E-Mail: info@2hmforum.de

Der interne Datenschutzbeauftragte der 2HMforum. GmbH ist:

Andreas Schwarze
Dekan-Laist-Str. 17a
55129 Mainz
Telefon: +49 6131 32809-0
E-Mail: datenschutz@2hmforum.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern Sie uns Daten über ein Kontaktformular übermitteln, werden die Daten ausschließlich für den damit verbundenen Zweck verwendet (etwa zur Abwicklung von Anfragen oder zur Zusendung von Informationsmaterial).

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern

Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.

 

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Auskunft, Sperrung, Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden oder wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten.

 

3. Datenerfassung auf unserer Website

Cookies
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.

Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

a) Browsertyp und Browserversion

b) verwendetes Betriebssystem

c) Referrer URL

d) Hostname des zugreifenden Rechners

e) Uhrzeit der Serveranfrage

f) IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.

Registrierung auf dieser Website
Sie können sich auf unserer Website registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls werden wir die Registrierung ablehnen.

Für wichtige Änderungen etwa beim Angebotsumfang oder bei technisch notwendigen Änderungen nutzen wir die bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse, um Sie auf diesem Wege zu informieren.

Die Verarbeitung der bei der Registrierung eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

 

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

2HMforum. GmbH verpflichtet sich, Ihre Privatsphäre zu schützen und zu respektieren. Wir weisen Sie hiermit ausdrücklich darauf hin, dass bei Nutzung des Kontaktformulars über unsere Website auch personenbezogene Daten auf den IT-Systemen von HubSpot in den USA verarbeitet werden. Das US-amerikanisches Handelsministerium (Department of Commerce) hat HubSpot gemäß EU-US Privacy-Shield zertifiziert.

Andreas Schwarze - Foto

Ihr Ansprechpartner:

Andreas Schwarze | Datenschutzbeauftragter

Datenschutz und Datensicherheit für unsere Kunden

Jeden Tag arbeiten wir mit hochsensiblen Daten. Wir wissen genau, wie wichtig die Vertraulichkeit der übermittelten, erhobenen und ausgewerteten Daten für Sie ist. Deshalb nehmen wir es auch hier ganz genau.

Als Marktforscher unterliegen wir den strengen Richtlinien des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und sind außerdem als Mitglied im Berufsverband Deutscher Markt- und Sozialforscher (BVM) den standesrechtlichen Vorgaben zum Umgang mit Daten in der Markt- und Sozialforschung, die gemeinsam vom BVM und dem Arbeitskreis Deutscher Markt- und Sozialforschungsinstitute (ADM) herausgegeben werden, verpflichtet.

Für uns ist der Einsatz eines strengen IT-Sicherheitskonzeptes nach §9 BDSG selbstverständlich. Wir absolvieren in regelmäßigen Abständen Datenschutz-Audits zur Überprüfung.

Unsere Mitarbeiter werden bereits bei der Einstellung auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis verpflichtet. Die detaillierte Einweisung in Informationssicherheit und Datenschutz erhalten unsere Mitarbeiter am ersten Arbeitstag. Regelmäßige Schulungen sichern Datenschutzkompetenz auf dem neuesten Stand.

In unserem Haus sind alle Systeme und Dateien durch ein personifiziertes Passwortsystem gegen unbefugte Zugriffe geschützt.

Datenspeicherung, -verarbeitung und –nutzung im Rahmen von Marktforschungsstudien erfolgt in der Regel vollständig auf eigenen Systemen der 2HMforum. GmbH in Deutschland. Wir nutzen keine Cloud-Dienste o.ä..

Unsere Online-Fragebögen werden in einem sicheren Rechenzentrum gehostet, geschützt durch umfassende Zugangskontrollen. Die redundant ausgelegte Infrastruktur ist von außen nach dem neuesten Stand der Technik durch Firewalls geschützt. Die Verbindung zwischen Client des Teilnehmers (Browser) und den Befragungsservern wird in der Regel TLS-verschlüsselt (erkennbar durch „https“ in der Adressleiste Ihres Browsers). Die Zustellung der Einladungs-E-Mails erfolgt ebenfalls TLS-verschlüsselt, sofern das vom empfangenden Mailsystem unterstützt wird.

Die personenbezogenen Daten in beauftragten Studien werden nur im Rahmen der durchzuführenden Studie verwendet, nicht an Dritte weitergegeben und nach Abschluss der Studie von 2HMforum. gelöscht.

Insbesondere bei Mitarbeiterbefragungen ist es immens wichtig, dass die Auswertung vollständig anonym ist. Um diese Anonymität zu gewährleisten, weisen wir keine Ergebnisse aus, wenn die Frage von weniger als fünf Mitarbeitern beantwortet wurde. Auch bei Mystery-Shopping- und bei Mystery-Call-Studien, in denen die Servicequalität einzelner Unternehmensbereiche wie Call Center, Kundenbetreuung oder Beschwerdemanagement erhoben wird, geben wir keine personenbezogenen Daten wie beispielsweise Namen von Mitarbeitern an den Auftraggeber oder andere Dritte weiter.